تسجيل وكالة تجارية ( Online )

تسجيل وكالة تجارية في الكويت يتم لدى وزارة التجارة والصناعة بعد حجز موعد وتقديم الطلب عبر الموقع الإلكتروني eapp.moci.gov.kw، ورسومه 30 دينار كويتي، ويشترط عقد وكالة أصلي مصدق من سفارة دولة الكويت في بلد المنشأ ومن وزارة الخارجية الكويتية مع ترجمة عربية معتمدة من وزارة العدل، وأن يكون الوكيل كويتياً أو شركة لا تقل حصة الشريك الكويتي فيها عن 51%. وتبت الوزارة في طلب القيد خلال ثلاثين يوماً.

شروط تسجيل وكالة لسجل تجاري (الكويت)

شروط مزاولة أعمال الوكالات التجارية

حددت المادة الثانية من قانون تنظيم الوكالات التجارية رقم 13 لسنة 2016 شروط الوكيل:

• أن يكون شخصاً طبيعياً أو مجموعة أشخاص طبيعيين من حاملي الجنسية الكويتية، أو شركة لا تقل حصة الشريك الكويتي في رأس مالها عن 51%.
• أن يكون مقيداً في السجل التجاري الكويتي.
• أن يكون مرخصاً له بمزاولة النشاط الذي تشمله الوكالة.
• أن يرتبط بالموكل بعقد وكالة مباشرة، أو بمن له الحق القانوني في تمثيله.

شروط عقد الوكالة (إصدار جديد)

• ذكر مدة العقد (من – إلى).
• أن يكون المنتج واضحاً.
• تحديد التعيين.
• ذكر العلامة التجارية.

بيانات عقد الوكالة التجارية

وفق المادة الثالثة من القانون يجب أن يتضمن العقد:

• اسم الوكيل أو الموزع، واسم الموكل وجنسيته.
• السلع أو المنتجات أو الخدمات التي يشملها العقد.
• حقوق والتزامات الطرفين، ومدى مسؤولية الموكل عن التزامات الوكيل في تمثيله.
• منطقة عمل الوكيل أو الموزع.
• مدة الوكالة وكيفية تجديدها، وكيفية إنهائها وانقضائها.
• أي شروط أخرى متفق عليها لا تتعارض مع أحكام القانون.

المستندات المطلوبة لتسجيل وكالة تجارية

• عقد الوكالة الأصلي مصدق من سفارة دولة الكويت في بلد المنشأ (وإن لم توجد فمن سفارة أي دولة خليجية، وإن لم توجد فمن سفارة أي دولة عربية)، ثم من وزارة الخارجية الكويتية، مع صورة طبق الأصل يُرد بعدها الأصل للوكيل.
• ترجمة عربية لاتفاقية الوكالة وأي وثائق بلغة أجنبية معتمدة من قسم الترجمة في وزارة العدل.
• صورة الترخيص التجاري للشركة أو المؤسسة ساري المفعول للنشاط الذي تشمله الوكالة.
• صورة عقد التأسيس وآخر تعديل عليه، أو صورة البطاقة المدنية لصاحب المؤسسة إن كان الترخيص فردياً.
• صورة السجل التجاري (شهادة القيد في السجل التجاري).
• صورة شهادة التسجيل في غرفة تجارة وصناعة الكويت.
• اعتماد التوقيع.
• ما يثبت أن حصة الشريك أو الشركاء الكويتيين لا تقل عن 51% من رأس المال.
• قرص مدمج يحتوي على عقد الوكالة والوثائق المتعلقة به.
• موافقة الجهات المعنية إذا كانت السلع موضوع الوكالة تستوجب ذلك.
• طلب تسجيل وكالة (النموذج المعد لذلك)، وإيصال سداد الرسوم.

تُسلَّم المعاملة لصاحب العلاقة أو مندوب الشركة أو بموجب توكيل رسمي.

رسوم تسجيل وكالة تجارية

• 30 دينار كويتي.

خطوات قيد الوكالة التجارية في السجل التجاري

1. تقديم الطلب وحجز موعد عبر الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.
2. يقدم الوكيل أو الموزع أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي طلب القيد على النموذج المعد من نسختين أصليتين مع المستندات (المادة السابعة من القانون والمادة الثانية من اللائحة التنفيذية).
3. تبت الوزارة في الطلب خلال ثلاثين يوماً من تقديمه، وإلا اعتُبر مرفوضاً، وتمنح الوكيل المقبول شهادة قيد الوكالة.
4. تعطي الوزارة الوكيل كتاباً إلى وزارة الإعلام للإعلان عن قيد الوكالة وبياناتها في الجريدة الرسمية (المادة الخامسة من اللائحة).
5. إذا كان للمنتج وكيل آخر مقيد، يعلن الوكيل الجديد أيضاً عن القيد في جريدتين يوميتين باللغة العربية خلال أسبوعين، وإلا يُوقف القيد حتى يتم الإعلان.

التزامات الوكيل أو الموزع في الكويت

وفق المادة العاشرة من القانون يلتزم الوكيل بما يلي:

1- توفير السلع أو المنتجات أو الخدمات وقطع الغيار اللازمة بصفة دائمة وبشكل كافٍ، ما دامت متوفرة في بلد الإنتاج.

2- توفير ورش الصيانة والتصليح اللازمة، وتقديم جميع ضمانات المنتجين مع مراعاة المواصفات القياسية للدولة.

3- الاحتفاظ بمستندات أسعار السلع من مصادرها، ومستندات التأمين والشحن والنقل والرسوم الجمركية، والمصروفات غير المستندية التي حددتها المادة الثامنة من اللائحة: الانتقالات الداخلية، والبوفيه لضيافة العملاء، والنظافة، والصيانة العادية، والجرائد والمجلات التي يحتاجها النشاط.

وتستمر التزامات الوكيل بعد انتهاء الوكالة لمدة ستة أشهر أو حتى تعيين وكيل جديد، أيهما أقرب.

شطب الوكالة التجارية في الكويت

وفق المادة التاسعة من اللائحة التنفيذية يُقدَّم طلب الشطب من الوكيل أو الموزع أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي أو ورثته أو الممثل القانوني للشركة، خلال ثلاثة أشهر من انتهاء الوكالة لأي سبب أو من فقدان أحد شروط مزاولتها، على ثلاث نسخ أصلية من النموذج، مع:

• شهادة قيد الوكالة الأصلية، أو كتاب موقع ومختوم من الوكيل يفيد فقدها.
• صورة اعتماد توقيع الوكيل المحلي.

تسجيل علامة تجارية أجنبية أو محلية

تقدم وزارة التجارة والصناعة خدمة تسجيل العلامات التجارية في منطقة شرق / شارع الشهداء / برج كيبكو – إدارة العلامات التجارية وبراءة الاختراع.

طلب تسجيل علامة تجارية أجنبية

• عدد (12) صورة للعلامة التجارية.
• شهادة تسجيل العلامة من البلد الموكل، أو إقرار بعدم تسجيلها مع شهادة تسجيل من أي بلد آخر.
• عقد التوكيل مصدق من الجهات الرسمية في بلد الموكل.
• ترجمة عربية للعقد ولشهادة التسجيل الأجنبية معتمدة من قسم الترجمة بوزارة العدل.
• تعبئة طلب تسجيل علامة تجارية (لكل طلب شروطه الخاصة).

طلب تسجيل علامة تجارية محلية

• تعبئة طلب تسجيل علامة محلية، مع عدد (12) صورة للعلامة التجارية.
• صورة الترخيص التجاري وصورة شهادة السجل التجاري.
• صورة التوكيل وصورة اعتماد التوقيع.

رسوم تسجيل العلامة التجارية (أجنبية أو محلية)

البند	الرسوم
إيداع الطلب	7 د.ك (رسوم ثابتة)
إشهار العلامة	10 د.ك (رسوم ثابتة)
تسجيل العلامة	7 د.ك (رسوم ثابتة)

شهادة لمن يهمه الأمر (براءة الذمة) للشركات صاحبة الوكالات

تطلب الشركات أحياناً شهادة لمن يهمه الأمر (براءة ذمة) من إدارة الخضوع الضريبي والتخطيط بوزارة المالية، ويُرفق بها كشف بالوكالة من وزارة التجارة، مع: كتاب باسم وكيل وزارة المالية، وعقد التأسيس وآخر تعديل، والرخصة، والسجل التجاري، واعتماد التوقيع، وصورة البطاقة المدنية، وتعهد بأسماء الوكالات العاملة ومقاولي الباطن إن وجدوا، والنماذج الخاصة بالإدارة. وتُقدم في مجمع الوزارات بالمرقاب، بلوك 1، مبنى رقم 14، الطابق الأول.

أسئلة شائعة عن تسجيل وكالة تجارية

كيف أسوي وكالة لسجل تجاري؟

تحجز موعداً وتقدم الطلب عبر موقع وزارة التجارة، وترفق عقد الوكالة المصدق والمترجم والترخيص التجاري والسجل التجاري وشهادة غرفة التجارة، ثم تدفع الرسوم 30 دينار كويتي.

كم مدة البت في طلب قيد الوكالة التجارية؟

خلال ثلاثين يوماً من تقديم الطلب، وإذا لم ترد الوزارة يُعتبر الطلب مرفوضاً.

هل يمكن تغيير اسم السجل التجاري؟

نعم، عبر معاملة تغيير الاسم التجاري لدى وزارة التجارة (انظر الروابط أدناه).

أين أستعلم عن السجل التجاري في الكويت؟

من موقع وزارة التجارة والصناعة www.moci.gov.kw.

روابط مفيدة

• تجديد وكالة
• تغيير الاسم التجاري
• تغيير النشاط
• تنازل عن الترخيص التجاري
• تجديد الترخيص شخص طبيعي
• تجديد الترخيص شخص اعتباري
• تجديد ترخيص فرع
• إصدار فرع جديد
• إلغاء ترخيص الشركة
• دمج عقود الشركة
• إصدار ترخيص شركة تضامنية هادفة للربح
• إصدار ترخيص مركبة تجارية متنقلة
• إصدار ترخيص جديد جمعية نفع عام