أهم 4 شروط لدمج عقود الشركة

دمج عقود الشركة في الكويت يعني جمع عقد التأسيس وكل عقود التعديل في عقد واحد، وهو خاص بالشركات التي لديها أكثر من عقد تعديل. يُقدَّم الطلب ويُحجز الموعد عبر موقع مركز الكويت للأعمال، مع تقديم محضر الجمعية خلال 30 يوماً، ثم يُوثَّق العقد في وزارة العدل برسوم 3 د.ك لأول صفحة و1 د.ك لكل صفحة لاحقة، وتستغرق المعاملة نحو ساعة.

دمج عقود الشركة

أهم 4 شروط لدمج عقود الشركة

1. تقديم الطلب وحجز موعد من خلال الموقع الإلكتروني لمركز الكويت للأعمال kbc.gov.kw.
2. تقديم محضر الجمعية خلال 30 يوماً.
3. الإجراء خاص فقط بالشركات التي تمتلك أكثر من عقد تعديل.
4. إرفاق إقرار موقع من مدير الشركة أو رئيس الجمعية بمحضر الاجتماع وفق النموذج المعتمد.

المستندات المطلوبة لدمج عقود الشركة

1. محضر اجتماع الجمعية العامة غير العادية بالموافقة على دمج جميع عقود الشركة في عقد واحد، موقعاً من المدير (إن لم يوقّعه المدير يُرفق طلب موقع منه).
2. البطاقة المدنية للمدير.
3. الترخيص التجاري.
4. جميع عقود التعديل السابقة.

توثيق عقد الدمج في وزارة العدل

بعد موافقة وزارة التجارة والصناعة يُوثَّق العقد في وزارة العدل، والشرط الأساسي حضور أصحاب العلاقة أو من ينوب عنهم. وتنطبق إجراءات التوثيق نفسها على عقود التعديل الأخرى مثل خروج الشركاء ودخول شركاء جدد وتحويل الكيان القانوني وفسخ العقود والتنازل عن رخصة تجارية وعقود الورثة.

مستندات التوثيق

• 1- كتاب وزارة التجارة والصناعة الموجه إلى وزارة العدل.
• 2- أصل البطاقات المدنية للأطراف وصور عنها.
• 3- أصل وصورة توكيل رسمي موثق في حال الإنابة، وصورة الحكم الأصلي للوصي أو القيم.
• 4- صورة عقد التأسيس وعقود التعديل اللاحقة إن وجدت.
• 5- صور التأشيرات الصادرة من وزارة التجارة والصناعة في حالات: زيادة أو تخفيض رأس المال، تعديل أو إلغاء الاسم أو العنوان التجاري، تعديل أو إضافة نشاط تجاري، صلاحيات المدير.
• 6- في حالات الدمج أو تعديل الكيان القانوني أو وجود شركة طرفاً في العقد: مستخرج يومي من وزارة التجارة والصناعة.
• 7- عند التحويل إلى شركة الشخص الواحد: المشروع الخاص بوزارة التجارة.
• 8- عند التحويل من شركة أشخاص إلى شركة أموال: شهادة بنكية أو ميزانية افتتاحية.
• 9- إذا كان أحد الأطراف شخصاً اعتبارياً: مستخرج من وزارة التجارة والصناعة أو تأشيرة في السجل التجاري عند تغيير اسم الشركة أو بند الإدارة، وفي شركات المساهمة شهادة لمن يهمه الأمر من وزارة التجارة والصناعة صالحة خلال سنة صدورها.
• 10- التعديل على عقود الورثة: حصر وراثة.
• 11- الأحكام الخاصة بالقوامة أو الإرث: شهادة بعدم حصول استئناف.
• 12- دخول وصية في العقد: الإعلام الشرعي والأحكام المتعلقة به.

رسوم دمج عقود الشركة

البند	الرسم
توثيق العقد – أول صفحة	3 د.ك
توثيق العقد – كل صفحة لاحقة	1 د.ك
طلب تعديل دمج الشركات (ثابتة)	30 د.ك

رسوم التوثيق تُحتسب لجميع النسخ عدا النسخة الأصلية لوزارة العدل، ولا توجد نماذج مطلوبة للتوثيق.

مكان التوثيق والمدة

• العنوان: مجمع الوزارات ـ وزارة العدل ـ بلوك 15 ـ الدور الأرضي.
• الجهة المختصة: مراقبة المكتب الرئيسي – مراقبة العقود والشركات، بمشاركة وزارة العدل ووزارة التجارة والصناعة.
• هاتف الاستفسار بوزارة العدل: 22486481
• المدة: ساعة تقريباً (أقل أو أكثر حسب نوع المعاملة).

طلب تعديل دمج الشركات

تختلف هذه الخدمة عن دمج العقود، فهي تتيح دمج شركة أو أكثر في شركة أخرى.

الشروط:

• مراجعة قانون الشركات التجارية فيما يتعلق بالإجراءات.
• النشر في الجريدة الرسمية لمدة 90 يوم تُحسب من تاريخ النشر، والنشر في جريدتين يوميتين.
• التأشير في السجل التجاري.
• محضر لاجتماع الشركات، ويُكتب لوزارة العدل بعد إتمام الإجراءات السابقة.

المستندات

• محاضر اجتماع الجمعية العمومية للشركات الدامجة والشركات المراد دمجها.
• كتاب من جميع الشركات المعنية إلى الوزارة بطلب التأشير في السجل التجاري.
• نموذج «طلب تعديل» لكل من الشركات الدامجة والمندمجة.
• ميزانية بتصفية الشركة المراد دمجها وميزانية الشركة الدامجة.

مكان التقديم: مجمع الوزارات – وزارة التجارة والصناعة – الدور الأول – بلوك/2 إدارة شركات الأشخاص.

الرسوم: رسوم ثابتة للدمج 30 د.ك.

رسوم تأسيس شركة جديدة (للعلم)

إذا كنت تؤسس شركة جديدة وليس تعديل عقود شركة قائمة، فهذه أبرز الرسوم والمدد المذكورة في خطوات التأسيس، وقد تتغير فتحقق منها قبل التقديم:

• توثيق النظام الأساسي وعقد التأسيس لدى كاتب العدل: 15 دينار كويتي لكل صفحة.
• ترخيص بدء مزاولة النشاط من وزارة التجارة والصناعة: 37 دينار كويتي خلال يومين.
• اعتماد نموذج التوقيع لدى غرفة التجارة والصناعة: 65 دينار كويتي، وتجديد العضوية سنوياً 55 دينار.
• تسجيل الشركة لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية: 5 دينار كويتي، خلال 15 يوم.
• فحص بلدية الكويت لصلاحية مقر الشركة: من 7 إلى 10 أيام.

أسئلة شائعة عن دمج عقود الشركة

ما الفرق بين دمج عقود الشركة ودمج الشركات؟

دمج العقود يجمع عقد التأسيس وعقود التعديل لشركة واحدة في عقد واحد، أما دمج الشركات فهو ضم شركة أو أكثر إلى شركة أخرى ويتطلب نشراً في الجريدة الرسمية لمدة 90 يوم ورسومه 30 د.ك.

كم رسوم توثيق عقد الدمج في وزارة العدل؟

3 د.ك لأول صفحة و1 د.ك لكل صفحة لاحقة، لجميع النسخ عدا النسخة الأصلية لوزارة العدل.

ما المهلة لتقديم محضر الجمعية؟

يجب تقديم محضر الجمعية خلال 30 يوماً.

روابط مفيدة

• فسخ عقد الشركة (تقابل)
• خروج شركاء
• دخول شركاء جدد
• تحويل الكيان القانوني
• تنازل عن رخصة تجارية
• عقود تعديل خاصة بوفاة أحد الشركاء
• زيادة رأس مال الشركة
• تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة ـ غير هادفة للربح
• إصدار ترخيص شركة شخص واحد (قابضة)
• تأسيس ترخيص شركة شخص واحد (قابضة)